Loker Serang – Dalam dunia bisnis yang serba cepat dan dinamis, peran seorang admin finance sangat krusial. Mereka bertanggung jawab untuk mengelola dan mengawasi semua kegiatan keuangan perusahaan, mulai dari pencatatan transaksi hingga pembuatan laporan keuangan. Oleh karena itu, proses rekrutmen untuk posisi ini sering kali mencakup berbagai pertanyaan yang dirancang untuk menguji keterampilan, pengetahuan, dan kesiapan kandidat dalam menghadapi tantangan di bidang keuangan. Untuk membantu Anda mempersiapkan diri menghadapi interview sebagai admin finance, berikut ini adalah tujuh contoh pertanyaan yang sering diajukan, lengkap dengan jawabannya. Dengan memahami dan mempelajari contoh-contoh ini, Anda dapat meningkatkan kepercayaan diri dan kemampuan Anda dalam menjawab pertanyaan dengan baik saat menghadapi pewawancara.
1. Apa yang membuat Anda lebih unggul dari kandidat lain ?
Pertanyaan ini bertujuan untuk mengetahui nilai tambah apa yang bisa Anda berikan kepada perusahaan dibandingkan kandidat lain. Untuk menjawabnya, fokuslah pada pengalaman, keterampilan, dan motivasi Anda yang relevan dengan posisi admin finance.
Sebagai contoh, Anda dapat menjelaskan bahwa Anda adalah lulusan Sarjana Ekonomi dengan pengalaman kerja selama dua tahun sebagai admin finance. Kemampuan Anda dalam menganalisis data, mengelola anggaran, membuat perkiraan, dan menyiapkan laporan keuangan adalah poin penting yang bisa Anda tonjolkan. Selain itu, tunjukkan semangat dan komitmen Anda dalam membantu perusahaan mencapai tujuannya dengan memberikan kontribusi terbaik.
Jangan lupa untuk menyebutkan soft skills yang Anda miliki, seperti kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim. Hal ini dapat menunjukkan bahwa Anda tidak hanya kompeten dalam tugas-tugas teknis, tetapi juga dapat bekerja sama dengan baik dengan anggota tim lainnya.
2. Skill apa saja yang dibutuhkan seorang admin finance ?
Untuk menjawab pertanyaan ini, Anda perlu menunjukkan pemahaman Anda tentang keterampilan yang dibutuhkan untuk sukses di posisi admin finance. Selain keterampilan teknis, soft skills juga sangat penting.
Misalnya, keterampilan komunikasi yang baik akan membantu Anda dalam berinteraksi dengan anggota tim dan stakeholder yang tidak memiliki latar belakang keuangan. Kemampuan organisasi juga sangat penting untuk membantu Anda merencanakan dan menyelesaikan tugas-tugas dengan efisien. Selain itu, perhatian terhadap detail sangat krusial untuk memastikan laporan keuangan akurat dan bebas dari kesalahan.
Sebaiknya, berikan contoh konkret dari pengalaman kerja Anda sebelumnya yang menunjukkan bagaimana Anda menggunakan keterampilan tersebut. Misalnya, ceritakan bagaimana Anda pernah menangani proyek dengan menggunakan keterampilan organisasi dan perhatian terhadap detail untuk memastikan semuanya berjalan lancar.
3. Pernahkah Anda mengelola anggaran ? Jika pernah, jelaskan bagaimana Anda melakukannya
Pertanyaan ini bertujuan untuk mengetahui kemampuan Anda dalam mengelola anggaran dan menerapkannya di tempat kerja. Jawablah dengan memberikan contoh konkret dari pengalaman kerja Anda sebelumnya.
Misalnya, ceritakan pengalaman Anda dalam mengelola anggaran untuk sebuah acara di tempat kerja Anda sebelumnya. Anda bisa menjelaskan bagaimana Anda membuat spreadsheet untuk semua biaya yang dibutuhkan, mengalokasikan dana berdasarkan prioritas, dan mencatat semua pengeluaran secara teratur untuk memastikan tidak melebihi anggaran. Tunjukkan bagaimana Anda bisa menjaga pengeluaran tetap sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
Selain itu, jelaskan proses yang Anda lakukan untuk memantau dan memperbarui anggaran secara berkala. Ini akan menunjukkan bahwa Anda memiliki pendekatan yang sistematis dan terorganisir dalam mengelola keuangan.
4. Apa yang akan Anda lakukan jika ada ketidaksesuaian dalam catatan keuangan perusahaan ?
Pertanyaan ini menguji kemampuan Anda dalam menangani masalah dan menjaga keakuratan data keuangan. Jawaban yang baik akan menunjukkan langkah-langkah konkret yang Anda ambil untuk mengidentifikasi dan memperbaiki ketidaksesuaian.
Langkah pertama yang bisa Anda jelaskan adalah memeriksa catatan dan mencari selisih antara catatan tersebut dengan dokumen asli. Setelah menemukan sumber masalah, jelaskan bagaimana Anda mengambil tindakan yang tepat untuk memperbaiki situasi, termasuk melibatkan departemen lain atau pihak eksternal jika diperlukan.
Selain itu, tekankan pentingnya menjaga kerahasiaan data keuangan dan selalu berkonsultasi dengan manajemen senior untuk memastikan tindakan yang diambil sesuai dengan prosedur perusahaan. Dokumentasikan seluruh proses untuk referensi di masa mendatang dan pastikan ada jejak audit yang jelas.
5. Aplikasi apa saja yang biasanya Anda gunakan untuk mengelola keuangan ?
Pertanyaan ini bertujuan untuk mengetahui tingkat pengalaman Anda dalam menggunakan software yang berhubungan dengan akuntansi. Jawaban yang baik akan menunjukkan familiaritas Anda dengan berbagai aplikasi keuangan dan kemampuan Anda untuk belajar dan beradaptasi dengan teknologi baru.
Misalnya, Anda bisa menjelaskan bahwa Anda terbiasa menggunakan Ms. Excel dan Google Spreadsheet untuk mengelola, membuat anggaran, serta menganalisis dan menyiapkan laporan keuangan. Selain itu, Anda juga bisa menyebutkan pengalaman Anda menggunakan software akuntansi seperti QuickBooks atau Wave Accounting.
Tunjukkan bahwa Anda memahami kelebihan dan kekurangan masing-masing aplikasi dan bagaimana Anda memanfaatkannya untuk mendukung tugas-tugas Anda sebagai admin finance. Ini akan menunjukkan bahwa Anda siap untuk menggunakan berbagai tools yang diperlukan dalam pekerjaan Anda.
6. Seberapa sering catatan keuangan harus diperbarui ?
Pertanyaan ini bertujuan untuk mengetahui pemahaman Anda tentang pentingnya memperbarui catatan keuangan secara teratur untuk menjaga keakuratan dan ketepatan informasi. Jawaban yang baik akan menunjukkan bahwa Anda memiliki rutinitas yang teratur dalam memperbarui catatan keuangan.
Misalnya, Anda bisa menjelaskan bahwa di perusahaan sebelumnya, Anda memiliki jadwal untuk memperbarui catatan keuangan setiap hari, mingguan, dan bulanan. Anda menggunakan spreadsheet untuk melacak data dan memastikan semuanya dilakukan tepat waktu tanpa ada yang terlewat.
Selain itu, jelaskan bahwa Anda menggunakan aplikasi pengingat dan membuat daftar tugas untuk membantu Anda mengelola pekerjaan dengan efisien. Ini akan menunjukkan bahwa Anda sangat terorganisir dan berkomitmen untuk menjaga keakuratan catatan keuangan.
7. Apakah Anda bersedia mempelajari software terbaru dan beralih ke aplikasi tersebut jika diperlukan ?
Pertanyaan ini bertujuan untuk mengetahui apakah Anda bersedia berkembang dan beradaptasi dengan perubahan teknologi di lingkungan perusahaan. Jawaban yang baik akan menunjukkan bahwa Anda senang mempelajari hal-hal baru dan siap beradaptasi dengan perubahan.
Misalnya, Anda bisa menjelaskan bahwa Anda selalu ingin mempelajari software terbaru karena mengikuti tren teknologi dalam akuntansi adalah sebuah keharusan. Meskipun memerlukan waktu untuk mempelajarinya, Anda yakin bisa dengan cepat menguasainya untuk mendukung transisi ke sistem yang baru berjalan dengan baik.
Tekankan bahwa Anda terbuka terhadap perubahan dan siap berkontribusi dalam proses adaptasi tersebut. Ini akan menunjukkan bahwa Anda fleksibel dan siap untuk terus berkembang dalam karier Anda.
